Op deze pagina:
Geef jij op een coachende manier leiding? Word je blij van een dynamische omgeving maar weet je daarin wel focus te houden? Ben je maatschappelijk betrokken en wil je werken aan voldoende professionals in de zorg en welzijn? Dan is dit de functie voor jou!
Functieomschrijving
Het speelveld van zorg en welzijn is, vooral nu, volop in beweging. Dat vraagt flexibiliteit om in te spelen op onverwachtse ontwikkelingen. Maar ook focus om koers te houden voor de langere termijn. Onze manager bedrijfsvoering draagt zorg voor een goed georganiseerde interne organisatie waardoor iedereen bij Utrechtzorg zich kan richten op de missie: bijdragen aan het evenwicht tussen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt voor zorg- en welzijn.
In de rol van manager bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor een gezonde en goed georganiseerde bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan de medewerkers financiën en het secretariaat en legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder, die eindverantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van Utrechtzorg. Bij afwezigheid neem je deze taken waar.
Jouw taken zijn
• De financiële en inhoudelijke verantwoording door middel van het opstellen van managementrapportages, (jaar)plannen en subsidieverantwoordingen voor Utrechtzorg.
• Het aansturen van het secretariaat en medewerkers financiën.
• Financieel beheer, je krijgt mandaat om een aantal zaken zelfstandig af te handelen.
• Zorgdragen voor het continu verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Bijdragen aan de professionalisering, samenwerking en goede sfeer in het team.
• Uitvoering geven aan HR-taken.
• Aansturen van ICT en facilitaire zaken als huisvesting.
• Namens Utrechtzorg deelnemen aan de landelijke overleggen van RegioPlus.
Utrechtzorg biedt je graag de ruimte om je functie mede vorm te geven. Hierbij kun je denken aan uitbreiding van taken en uren door deel te nemen aan gezamenlijke, innovatieve arbeidsmarktprojecten of sturing te geven aan de medewerkers gericht op corporate- en arbeidsmarktcommunicatie.
Functie-eisen
Als manager bedrijfsvoering beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering in brede zin en bent cijfermatig sterk.
• Je hebt ervaring met het coachend aansturen van professionals.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke zaken.
Wij denken dat een aantal jaar werkervaring jou helpt om deze functie met plezier te kunnen uitoefenen.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten
• Je krijgt energie van het hoog houden van allerlei verschillende ballen, waarbij je goed overzicht hebt waar de prioriteiten liggen.
• Je gaat graag aan de slag met cijfers en bent pas tevreden wanneer alles tot in de puntjes klopt.
• Je hebt gevoel voor het bestuurlijk domein waarbinnen Utrechtzorg acteert.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk sterk uitdrukken.
• Je bent een verbinder, waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen en wensen.
• Graag zorg je goed voor de medewerkers van Utrechtzorg en staat het bijdragen aan goed werkgeverschap hoog op jouw lijstje.
Organisatie
Utrechtzorg is de arbeidsmarktorganisatie voor zorg en welzijn in de regio Utrecht, Amersfoort-Eemland en Gooi & Vechtstreek. Samen met ruim 85 aangesloten werkgevers zetten we ons in voor een gezonde regionale arbeidsmarkt waarin alle zorg- en welzijnsorganisaties beschikken over voldoende en bekwaam personeel, nu en in de toekomst. Utrechtzorg is actief gericht op samenwerking tussen zorg- en welzijnsorganisaties, onderwijs, overheid en andere stakeholders in de regio. We verbinden, vernieuwen, delen kennis en kijken vooruit. Op landelijk niveau zoeken we de samenwerking met andere regionale werkgeversorganisaties van RegioPlus.
Afdeling
Een team met ongeveer 15 professionele, gezellige en maatschappelijk betrokken collega’s. Samen wil Utrechtzorg iedere dag opnieuw bijdragen aan de arbeidsmarkt van zorg en welzijn. Je stuurt daarin de 3 medewerkers van het secretariaat en financiën direct aan.
Arbeidsvoorwaarden
• Utrechtzorg biedt een contract voor 12 maanden met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd.
• Een contract voor 16 – 24 uur (met eventuele uitbreiding indien je aanvullende werkzaamheden ambieert).
• Een salaris ingeschaald in FWG 60 van de CAO VVT (min. €3.783,39 en max €5.045,55 per maand op basis van een 36-urige werkweek), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Een eindejaarsuitkering conform CAO VVT.
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Een laptop en telefoonvergoeding.
• Aandacht voor jouw ontwikkeling en ruimte voor opleiding.
• Vrijheid om je werkuren flexibel in te delen.
Procedure
Bij de werving en selectie voor deze functie laat Utrechtzorg zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken.
Solliciteren kan via de website van Aardoom & de Jong.
Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 9 september 2022 tegemoet.
Voor deze procedure is de volgende planning vastgesteld:
• Oriënterende gesprekken bij Aardoom & de Jong vinden plaats tot en met week 37
• Eerste selectieronde bij Utrechtzorg wordt gepland in week 38
• Afronding en arbeidsvoorwaardengesprek vinden kort daarna plaats
Contactpersonen
Klaartje Slot | e-mail: klaartje@aardoomendejong.nl | telefoon: 06-85533039
Maurice Sluis | e-mail: sluis@aardoomendejong.nl | telefoon: 06-34301730